DirectUP Bestellungs-Upload
Laden Sie Ihre Bestellung hoch. DirectUP findet die passenden Produkte.
Mit dem APSOparts® DirectUP Bestellungs-Upload können Sie Ihre bestehenden Bestelldokumente hochladen und mit nur wenigen Schritten in einen Warenkorb umwandeln – ohne jede Artikelnummer manuell eingeben zu müssen. Ob Ihre Bestellung aus einem ERP-System, einer Excel-Datei, einem PDF oder einem eingescannten Dokument stammt: DirectUP liest die Bestellpositionen automatisch aus und gleicht sie mit den Produkten im APSOparts Webshop ab.
Sie können APSOparts Artikelnummern, Ihre eigenen internen Artikelnummern oder einfach Produktbeschreibungen verwenden. Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Treffer, passen Sie bei Bedarf die Mengen an und übernehmen Sie die Artikel direkt in Ihren Warenkorb.
In diesem Kurzvideo wird Ihnen erklärt, wie Sie Schritt für Schritt Ihre Bestellung als PDF hochladen.
Wie funktioniert DirectUP?
1. Bestelldokument hochladen
Laden Sie Ihre bestehende Bestellung als PDF, Excel-Datei oder in einem anderen unterstützten Format hoch – auch eingescannte Dokumente und Fotos sind möglich. DirectUP liest das Dokument aus und erfasst die einzelnen Bestellpositionen und Mengen.
2. Passende Produkte automatisch finden
DirectUP erkennt Produkte anhand von APSOparts Artikelnummern, Ihren eigenen Artikelnummern oder Produktbeschreibungen. Auch ohne Artikelnummer kann das Tool passende Produkte anhand von Angaben wie Abmessungen, Material und Härte vorschlagen.
3. Bestellung überprüfen und anpassen
Jede Bestellposition wird eindeutig als gefunden, zu überprüfen oder nicht gefunden gekennzeichnet. Prüfen Sie die vorgeschlagenen Produkte, wählen Sie bei Bedarf Alternativen aus und passen Sie die Mengen vor der Bestellung an.
4. Produkte in den Warenkorb legen
Nachdem Sie alle Bestellpositionen überprüft haben, können Sie die Artikel direkt in Ihren APSOparts Warenkorb übernehmen und Ihre Bestellung online abschliessen.
Ihre Vorteile mit DirectUP
- Zeit bei der Bestelleingabe sparen: Laden Sie komplette Bestelllisten hoch, statt einzelne Produkte und Mengen manuell einzugeben.
- Eigene Artikelnummern verwenden: DirectUP erkennt kundenspezifische Artikelnummern und ordnet bereits gespeicherte Nummern automatisch den passenden APSOparts Produkten zu.
- Produkte ohne Artikelnummer finden: Suchen Sie anhand von Produktbeschreibungen, Abmessungen und Materialspezifikationen, auch wenn keine genaue Artikelnummer vorliegt.
- Bestellfehler reduzieren: Überprüfen Sie die vorgeschlagenen Artikel und Mengen, bevor Sie die Produkte in den Warenkorb übernehmen.
- Wiederholungsbestellungen vereinfachen: Verknüpfen Sie Ihre internen Artikelnummern mit APSOparts Produkten und speichern Sie diese Zuordnung für eine schnellere Erkennung bei zukünftigen Bestellungen.
- Bestellliste exportieren: Laden Sie eine Excel-Datei mit APSOparts Branding und den zugeordneten Bestellpositionen herunter.
- Nahtlos weiterarbeiten: Ihre hochgeladene Bestellliste bleibt erhalten, auch wenn Sie die Seite neu laden, aus dem Warenkorb zurückkehren oder die Sprache des Webshops wechseln.
- Jederzeit bestellen: Bereiten Sie auch umfangreichere Bestellungen online vor, ohne Bestelldokumente per E-Mail versenden und auf eine manuelle Bearbeitung warten zu müssen.
Was benötigen Sie für die Nutzung von DirectUP?
Alles, was Sie benötigen, ist ein APSOparts Kundenkonto und ein Bestelldokument.
DirectUP unterstützt verschiedene Möglichkeiten zur Produkterkennung:
- APSOparts Artikelnummern
- Ihre eigenen internen Artikelnummern
- Produktbeschreibungen mit Angaben wie Abmessungen, Material oder Härte
Beispielsweise kann eine Bestellposition mit der Beschreibung „O-Ring 20 x 2 FKM 75“ verwendet werden, um passende Artikel zu finden, ohne eine APSOparts Artikelnummer eingeben zu müssen.
Wenn mehrere Produkte infrage kommen oder ein Artikel nicht eindeutig erkannt werden kann, markiert DirectUP die entsprechende Position zur Überprüfung.
Benötigen Sie Unterstützung?
Benötigen Sie Hilfe beim Hochladen Ihrer ersten Bestellung oder bei der Zuordnung Ihrer Artikelnummern? Unser APSOparts Support-Team hilft Ihnen gerne beim Einstieg.