DirectUP — przesyłanie zamówienia
Prześlij zamówienie. DirectUP znajdzie odpowiednie produkty.
Dzięki narzędziu APSOparts® DirectUP możesz przesłać gotowy dokument zamówienia i w kilku prostych krokach przekształcić go w koszyk zakupowy – bez konieczności ręcznego wpisywania każdego numeru artykułu. Niezależnie od tego, czy Twoje zamówienie pochodzi z systemu ERP, pliku Excel, dokumentu PDF czy skanu, DirectUP automatycznie odczytuje poszczególne pozycje zamówienia i dopasowuje je do produktów dostępnych w sklepie internetowym APSOparts.
Możesz korzystać z numerów artykułów APSOparts, własnych wewnętrznych numerów produktów lub po prostu ich opisów. Sprawdź sugerowane dopasowania, w razie potrzeby zmień ilości i przejdź bezpośrednio do koszyka.
Ten krótki film wyjaśnia, jak krok po kroku przesłać zamówienie jako PDF.
Jak działa DirectUP?
1. Prześlij dokument zamówienia
Prześlij gotowe zamówienie w formacie PDF, Excel lub innym obsługiwanym formacie, w tym również skan lub zdjęcie dokumentu. DirectUP odczyta dokument i wyodrębni poszczególne pozycje zamówienia wraz z ilościami.
2. Automatycznie znajdź odpowiednie produkty
DirectUP identyfikuje produkty na podstawie numerów artykułów APSOparts, Twoich własnych numerów lub opisów produktów. Nawet bez numeru artykułu narzędzie może zaproponować odpowiednie produkty na podstawie parametrów takich jak wymiary, materiał czy twardość.
3. Sprawdź i dostosuj zamówienie
Każda pozycja zamówienia jest wyraźnie oznaczona jako znaleziona, wymagająca weryfikacji lub nieznaleziona. Sprawdź sugerowane produkty, w razie potrzeby wybierz alternatywne artykuły i dostosuj ilości przed złożeniem zamówienia.
4. Dodaj produkty do koszyka
Po sprawdzeniu wszystkich pozycji możesz dodać artykuły bezpośrednio do koszyka APSOparts i sfinalizować zamówienie online.
Twoje korzyści z DirectUP
- Oszczędność czasu przy składaniu zamówień: Przesyłaj całe listy zakupowe zamiast ręcznie wprowadzać poszczególne produkty i ich ilości.
- Możliwość korzystania z własnych numerów artykułów: DirectUP rozpoznaje numery artykułów stosowane przez klienta i automatycznie dopasowuje wcześniej zapisane numery do produktów APSOparts.
- Wyszukiwanie produktów bez numerów artykułów: Znajduj produkty na podstawie opisów, wymiarów i specyfikacji materiałowych, nawet jeśli nie znasz dokładnego numeru artykułu.
- Mniej błędów w zamówieniach: Sprawdzaj sugerowane artykuły i ilości przed dodaniem produktów do koszyka.
- Łatwiejsze ponowne zamawianie: Zapisuj powiązania między własnymi numerami artykułów a produktami APSOparts, aby przyspieszyć ich rozpoznawanie w kolejnych zamówieniach.
- Eksport listy zamówienia: Pobierz plik Excel z oznaczeniem APSOparts zawierający dopasowane pozycje zamówienia.
- Kontynuacja pracy bez utraty danych: Przesłana lista zamówienia pozostaje dostępna nawet po odświeżeniu strony, powrocie z koszyka lub zmianie języka sklepu.
- Zamawianie w dowolnym momencie: Przygotowuj nawet większe zamówienia online, bez konieczności wysyłania dokumentów e-mailem i oczekiwania na ich ręczne przetworzenie.
Czego potrzebujesz, aby korzystać z DirectUP?
Wystarczy konto klienta APSOparts oraz dokument zamówienia.
DirectUP umożliwia identyfikację produktów na kilka sposobów:
- Numery artykułów APSOparts
- Twoje własne wewnętrzne numery artykułów
- Opisy produktów zawierające parametry, takie jak wymiary, materiał czy twardość
Przykładowo pozycja zamówienia zawierająca opis „O-ring 20 x 2 FKM 75” może posłużyć do znalezienia odpowiednich artykułów bez konieczności wpisywania numeru artykułu APSOparts.
Jeśli do opisu pasuje kilka produktów lub nie można jednoznacznie zidentyfikować artykułu, DirectUP oznaczy daną pozycję jako wymagającą weryfikacji.
Potrzebujesz pomocy?
Jeśli potrzebujesz pomocy, nie wahaj się skontaktować z naszym zespołem, który z przyjemnością poprowadzi Cię przez nasze możliwości szybkiego zamówienia!