DirectUP-bestelling uploaden
Upload je bestelling. DirectUP vindt de juiste producten.
Met de APSOparts® DirectUP-tool kun je bestaande besteldocumenten uploaden en deze in slechts enkele stappen omzetten naar een winkelwagen, zonder elk artikelnummer handmatig in te voeren. Of je bestelling nu afkomstig is uit een ERP-systeem, een Excel-bestand, een PDF of een gescand document: DirectUP leest automatisch de bestelregels en koppelt deze aan producten in de APSOparts-webshop.
Je kunt APSOparts-artikelnummers, je eigen interne artikelnummers of gewoon productbeschrijvingen gebruiken. Controleer de voorgestelde matches, pas indien nodig de aantallen aan en ga direct verder naar je winkelwagen.
In deze korte video wordt stap voor stap uitgelegd hoe u uw bestelling als PDF kunt uploaden.
Hoe werkt DirectUP?
1. Upload je besteldocument
Upload je bestaande bestelling als PDF, Excel-bestand of in een ander ondersteund formaat, waaronder gescande documenten en foto's. DirectUP leest het document en haalt de afzonderlijke bestelregels en aantallen eruit.
2. Vind automatisch de juiste producten
DirectUP herkent producten aan de hand van APSOparts-artikelnummers, je eigen artikelnummers of productbeschrijvingen. Ook zonder artikelnummer kan de tool passende producten voorstellen op basis van specificaties zoals afmetingen, materiaal en hardheid.
3. Controleer en pas je bestelling aan
Elke bestelregel wordt duidelijk gemarkeerd als gevonden, controleren of niet gevonden. Bekijk de voorgestelde producten, selecteer indien nodig alternatieven en pas de aantallen aan voordat je bestelt.
4. Voeg producten toe aan je winkelwagen
Nadat je alle bestelregels hebt gecontroleerd, kun je de artikelen direct aan je APSOparts-winkelwagen toevoegen en je bestelling online afronden.
Jouw voordelen met DirectUP
- Bespaar tijd bij het invoeren van bestellingen: Upload complete bestellijsten in plaats van afzonderlijke producten en aantallen handmatig in te voeren.
- Gebruik je eigen artikelnummers: DirectUP herkent klantspecifieke artikelnummers en koppelt eerder opgeslagen nummers automatisch aan de juiste APSOparts-producten.
- Vind producten zonder artikelnummer: Zoek op basis van productbeschrijvingen, afmetingen en materiaalspecificaties, zelfs wanneer je het exacte artikelnummer niet kent.
- Verminder bestelfouten: Controleer de voorgestelde artikelen en aantallen voordat je de producten aan je winkelwagen toevoegt.
- Maak herhaalbestellingen eenvoudiger: Sla de koppeling tussen je interne artikelnummers en APSOparts-producten op, zodat deze bij toekomstige bestellingen sneller worden herkend.
- Exporteer je bestellijst: Download een Excel-bestand met APSOparts-opmaak en de gekoppelde bestelregels.
- Ga verder waar je gebleven was: Je geüploade bestellijst blijft beschikbaar wanneer je de pagina vernieuwt, terugkeert vanuit de winkelwagen of de taal van de webshop wijzigt.
- Bestel wanneer het jou uitkomt: Bereid ook grotere bestellingen online voor, zonder besteldocumenten te mailen en op handmatige verwerking te wachten.
Wat heb je nodig om DirectUP te gebruiken?
Je hebt alleen een APSOparts-klantaccount en een besteldocument nodig.
DirectUP ondersteunt verschillende manieren om producten te herkennen:
- APSOparts-artikelnummers
- Je eigen interne artikelnummers
- Productbeschrijvingen met specificaties zoals afmetingen, materiaal of hardheid
Een bestelregel met de omschrijving "O-ring 20 x 2 FKM 75" kan bijvoorbeeld worden gebruikt om passende artikelen te vinden zonder een APSOparts-artikelnummer in te voeren.
Als meerdere producten overeenkomen of een artikel niet met voldoende zekerheid kan worden herkend, markeert DirectUP de betreffende regel zodat je deze kunt controleren.
Hulp nodig?
Als u hulp nodig heeft, aarzel dan niet om contact op te nemen met ons team, dat u graag wegwijs maakt in onze bestelmogelijkheden!